Договор за покупка на замразени храни: Ръководство за качество и рекламации|XMSD

Един полезен договор за покупка на замразена{0}}храна превръща търговските очаквания в измерими задължения, насрочени решения и приложими средства. Той трябва да идентифицира точния продукт, спецификация, количествена основа, опаковка, местоназначение, Incoterm, прозорец на пратката, метод на проверка, контрол на температурата, документи, процедура за приемане, доказателства за рекламация, опции за лечение, условия на плащане, приложимо право и път на спора. Кратка поръчка за покупка може да работи само когато ясно включва контролираните документи, съдържащи тези подробности.

Най-скъпите пропуски се появяват след пристигането: „добро качество“, „стандартна експортна опаковка“, „съхранявайте замразени“ и „незабавно заявете“ не казват на независим рецензент какво е било обещано, как се измерва, къде е преминал рискът или кои доказателства доказват нарушение. Нашият метод на работа е да тестваме всяка клауза спрямо реалистична партида, контейнер, инспекция, забавяне и рекламация, преди поръчката да бъде одобрена. Местният търговски съветник трябва да прегледа окончателната правна формулировка и приложимостта.

Свържете продукт, производител, инспекция, опаковане, съхранение, документи и доставка с поименни договорни доказателства.

Изберете управляващата рамка преди копиране на клаузи

Международните продажби не работят в правен вакуум. Конвенцията на ООН относно договорите за международна продажба на стоки или КМКПТ може да се прилага директно, когато страните имат места на стопанска дейност в различни договарящи държави, чрез приложимите норми на частното-международно-право или по избор на страна. UNCITRAL описва CISG като единен режим за международни договори за продажба, обхващащ сключването, задълженията на продавача и купувача, съответствието, доставката, плащането, риска, обезщетенията, щетите и изключения, докато въпроси като валидност на договора и последици върху собствеността могат да изпаднат извън неговия обхват.

Не пишете „английски закон“, „китайски закон“ или друг национален закон и приемайте, че въпросът на КМКПТ е отговорен. Адвокатът трябва да определи дали Конвенцията е приложима, дали е предназначено някакво разрешено изключване, кои национални правила запълват празнотите и как задължителните правила за храните, митниците, санкциите, конкуренцията и -отговорността за продукта влияят на сделката. Проверете истинските места на дейност на страните и официалния статут и декларации по договора.

    Пример: безмълвен управляващ закон.Китайски продавач и вносител в друга договаряща държава по КМКПТ подписват поръчка за покупка от-страница, в която се посочва съд, но не се споменава нищо относно приложимото право или Конвенцията. По-късен спор започва с аргументи относно правната рамка, преди някой да постигне съответствие с броколите. Страните избягват този прагов разход, като карат адвокатът да посочи ясно приложимото право, CISG, форума, езика и каналите за известяване.

Създайте йерархия на един договор

Поръчката за замразена{0}}храна често включва основно споразумение, поръчка за покупка, потвърждение за продажба, спецификация, одобрена проба, изображение на етикета, стандарт за опаковка, ръководство за качество, код на доставчика, протокол за проверка, Incoterm, оферта и промени в имейла. Посочете кои документи съставляват договора и кой има предимство, ако си противоречат. Дата и версия на всеки включен документ. Поръчката за покупка не трябва тихо да отменя договорена спецификация чрез общи печатни условия.

Определете как промените стават задължителни. Изискване на упълномощено писмено изменение, което идентифицира поръчката, клаузата, продукта, промяната, ефективната партида, ефекта на цената или графика и одобряващите. Оперативният чат може да координира фактите, но не трябва да променя несъзнателно правните задължения. Установете поименни адреси за известия за искове, форсмажорни обстоятелства, прекратяване и спорове, с правила за получаване и език.

• Основно споразумение: повтаряща се правна и търговска структура.
• Поръчка за покупка или потвърждение за продажба: SKU, количество, цена, Incoterm, дати и доставка.
• Подписана спецификация: измерим продукт, опаковка, тестване и критерии за освобождаване.
• Одобрено произведение на изкуството и мостра: контролирана справка с посочена правна роля.
• Дневник на измененията: разрешени промени и първата засегната партида.

Кодът на продукта, преразглеждането на спецификацията, произведението на изкуството, партидата, маркировките на кашона и справката за пратката се нуждаят от една проследима йерархия.

Дефинирайте продукта чрез измерима идентичност

Започнете с вид или ботаническо име, където е приложимо, сорт, ако е важен от търговска гледна точка, произход, състояние на преработка, съставки и проценти, добавки, разфасоване или степен, статус на бланширане или готвене, метод на замразяване, остъкляване, предназначение, единична опаковка, главна картонена кутия, етикет, база-срок на годност и изискване за съхранение в замразено състояние. Свържете SKU с одобрената-спецификация от купувача и всяка одобрена мостра.

След това дефинирайте измерими критерии за приемане: разпределение на размера, категории и граници на дефекти, цветови метод, тест за текстура или приложение, отделяне на парчета, чужд материал, цялост на опаковката, нетно количество, микробиологични и химични ограничения, план за вземане на проби, метод за изпитване, лаборатория и правила за закръгляване. Нашитегама замразени продуктипомага за идентифициране на търговска SKU, но всяка спецификация на поръчката трябва да отразява действителния продукт, дестинация и приложение на купувача.

Одобрената извадка се нуждае от определени правомощия. Това само визуална справка ли е, бенчмарк за приложение или контролиращ стандарт за качество? Как се запечатва, кодира, съхранява, задържа и сравнява след няколко месеца? Естествената селскостопанска вариация означава, че една шепа не може безшумно да замени цифровите допустими отклонения. Използвайте пробата заедно с методите и ограниченията.

Спецификациите трябва да свързват измерими изисквания за завършен-продукт с доказателства за процес, инспекция и партида.

Заключете количеството, цената, доставката и риска отделно

Посочете дали количеството е нето килограми, бруто килограми, кашони, торби, палети или контейнери и дали се прилага толеранс. Дефинирайте единична цена и закръгляване, валута, данъци, банкови такси, такси за палети или опаковки и механизми за-корекция на цените. Ако плащането зависи от изпратено, доставено, прието или използваемо количество, определете точката на измерване и доказателство.

Използвайте правило Incoterms 2020 с точно име на място или пристанище и версия. Правилото разпределя определени задачи за доставка, разходи и риск, но не предоставя пълно качество, плащане, право на собственост, проверка или режим на корекция. Свържете договора с този на купувачаИнкотермс и анализ на-разходитебез да се третира три{0}}буквеното правило като цялото споразумение.

Отделна доставка, прехвърляне на риска, прехвърляне на собственост, задействане на плащането и приемане. Те могат да се появят по различно време. Ако правото на собственост се запазва до плащането, съветникът трябва да оцени изпълняемостта и взаимодействието с транспортните документи, обезпечените-кредитни правила, неплатежоспособността и местните изисквания за внос.

Проверка на проекта и приемане като последователност

Ин-инспекцията преди изпращане може да провери дадена проба от партида преди освобождаване, но не проверява всеки кашон или не предпазва от по-късна температурна злоупотреба. Проверката на местоназначението може да разкрие състоянието на транзит и склад, но купувачът трябва да запази попечителството и целостта на пробите. Дефинирайте етапи: проверки на-процеса на доставчика, пускане на завършена-партида, опционална инспекция-от трета страна, проверка на товарене, състояние на пристигане, проверка от купувача, лабораторно тестване и окончателно търговско приемане.

Посочете кой назначава и плаща на инспектора, приложим план за вземане на проби, дефиниране на партида, местоположение на пробата, избор на неотворен-катон, методи за изпитване, разделени проби, задържане, време за докладване, право на свидетелство и йерархия на резултатите, когато лабораториите не са съгласни. Нашитеподдръжка за инспекция и{0}}координиране на поръчкиможе да приведе в съответствие наличните записи, докато договорът трябва да посочва правните последици от всеки резултат.

Членове 38 и 39 на КМКПТ разглеждат прегледа и известието за не-съответствие съгласно рамката на Конвенцията. Точният разумен график зависи от фактите и приложимото законодателство, така че купувачът не трябва да разчита на неясно предположение. Посочете оперативни срокове за видими проблеми с кашона или температурата, вземане на проби, лабораторно известие, подробно подаване на иск и отговор на продавача, подлежащи на правен преглед от съветника.

    Практически пример: смесени роли на инспекция.Инспекторът -преди изпращане приема броя на кашоните, целостта на опаковката и размера на извадката. При пристигането получателят открива мокри картонени опаковки и слепнал продукт. Договорът третира -освобождаването преди изпращане като доказателство за спазени тогава условия, а не като отказ от надлежно документиран транзит или скрити проблеми. Купувачът разделя запасите, запазва данните от регистратора и пломбите, взема проби по договорения метод и изпраща известие в рамките на посочения период.

Определете какво доказва всяка инспекция, нейните граници на вземане на проби и решението, което следва.

Впишете в договора доказателства за температурата и{0}}студената верига

„Запазете замразено“ не е достатъчно. Посочете основата на температурата на продукта, където е подходящо, зададената точка за съхранение и транспортиране, допустимите работни събития, отговорностите за товарене и разтоварване, проверка преди -пътуване, настройки за охлаждане, вентилация или инструкции за влажност, ако е приложимо, отговорност за-регистратора на данни, ескалация на алармата, захранване на терминала, одобрено движение, среща за доставка и максимално време за вземане на решение.

Дефинирайте доказателство: самоличност и разположение на регистратора, калибриране, изтегляне от оператора, регистър на събитията на контейнера, записи на щеп{0}}, складови записи, граници на инфрачервен скрининг, метод на калибрирана сонда, избор на кашон, протокол за измерване на сърцевина или продукт, снимки, печати и часова зона. Едно отчитане на повърхността след излагане на топла-врата не може автоматично да идентифицира къде е настъпило температурно събитие.

Използвайтерамка за замразени опаковкиза свързване на здравина на опаковката, защита от влага, палетизиране, въздушен поток и-обработка на студена верига. Определете кой може да инструктира превозвача, да разреши спешно хладилно съхранение, да назначи инспектор и да защити товара, когато спорът е неразрешен.

Договорните доказателства трябва да обхващат товарене, зададена точка, въздушен поток, транзит, мощност на терминала, разтоварване и складова разписка.

Дефинирайте документите по обхват, издател и краен срок

Избройте търговска фактура, опаковъчен лист, транспортен документ, доказателство за произход, здравен или фитосанитарен сертификат, доклад от анализ, доклад от инспекция, застрахователно доказателство, сертификат, одобрение на етикета и други действително необходими документи за местоназначение. За всеки, държавен издател, форма, съдържание, оригинал или копие, легализация, език, канал за доставка, чернова на одобрение и краен срок.

Само заглавието на сертификата е двусмислено. Проверете притежателя, издаващия орган, адреса на сайта, обхвата на продукта, валидността, приемането на дестинацията и връзката на партидата. Прегледайте нашитеинформация за сертифициранепо време на квалификацията на доставчика, след това запишете отделно-специфичните документи за поръчката. Не обещавайте формуляр,-издаден от орган, докато не бъдат потвърдени допустимостта и времето.

Посочете какво се случва, когато документът закъснява или съдържа коригираема грешка. Разделете несъответствието-в документа за плащане от не-съответствието на продукта и регулаторната недопустимост. Средството за защита трябва да отразява последствието: корекция, разпределение на таксата, забавено плащане, спиране на доставката или прекратяване поради съществен неразрешен отказ.

Притежател на сертификат за съвпадение, съоръжение, обхват на продукта, валидност, партида, местоназначение и необходим формуляр преди освобождаването на договора.

Създайте протокол за рекламация, който запазва стоките

Клаузата за рекламация трябва да идентифицира незабавни действия: спиране на дистрибуцията, когато безопасността или законността могат да бъдат засегнати, отделяне на партидата, защита на замразено съхранение, уведомяване на застрахователите и превозвачите, когато е необходимо, запазване на картонени опаковки и печати, запазване на представителни проби, предотвратяване на избегната загуба и даване на продавача на разумна възможност за проверка, без да пропуска законовите срокове.

Дефинирайте съдържанието на известието: договор и справка за пратка, продукт и партида, засегнато количество, време на откриване, история на съхранение и съхранение, клауза за точна спецификация, наблюдаван резултат, метод за вземане на проби и тест, снимки, данни от регистратора, проучване, документи, смекчаване, искан отговор и прогнозна загуба. Посочете как могат да последват допълнителни доказателства, когато акредитирана лаборатория се нуждае от повече време.

Изискване на верига за контрол на пробите. Запишете кой е избрал кашони, къде са взети пробите, печати, количество, състояние, метод, време, температура, съхранение, транспорт, лабораторно получаване и задържана разделена проба. Ако продавачът не може да присъства, посочете разумно предизвестие и независим метод. Целта е резултат, който и двете страни да могат да оценят, а не дуел със снимки от непознати кашони.

Запазете местоположението на пратката, попечителството, печатите, температурата, манипулациите и смекчаването от пристигането до разрешаването на иска.

Свържете средствата за отстраняване с проверено количество и причина

Избройте възможните решения, без да превръщате всяко отклонение в автоматично пълно отхвърляне. В зависимост от сериозността, причинно-следствената връзка, закона и договора, опциите могат да включват коригиране, сортиране, преработване, когато е законно, намаление на цената, кредит, възстановяване на проверено засегнато количество, доставка на договорена заместваща партида, прекратяване на засегната вноска или щети. Безопасността, незаконността, измамата, широко разпространеното заразяване и фундаменталната загуба на цел се нуждаят от по-силна ескалация, отколкото незначително отклонение във външния вид.

    Работен пример: проверено основание за иск.Доставка от 20 000 kg при 1,55 USD/kg съдържа 600 kg, потвърдени извън договорния лимит съгласно договорения процес на вземане на проби и преглед. Директната стойност на продукта е 600 kg × 1,55 USD/kg=USD 930. Документирано проучване и тестване струва 250 USD, цена за разделяне 280 USD и цена за законно изхвърляне 120 USD. Брутната документирана база е USD 930 + USD 250 + USD 280 + USD 120=USD 1580 USD. Използваемото количество е 19 400 kg, така че тази база е равна на 1 580 USD ÷ 19 400 kg=0,0814 USD за използваем килограм.

Това изчисление не установява законово право. Адвокатът трябва да оцени причинно-следствената връзка, предвидимостта, смекчаването, договорните лимити, изключенията, застраховката, приложимото право и доказателствата. Избягвайте неподдържани цифри за загубени-печалби. Запишете остатъчна стойност, избегнати разходи, вече получени кредити и суми, дължащи се на превозвач, склад, обработка на купувач или други причини.

Отнасяйте се към непреодолимата сила и трудностите като към процедури

Етикетът-непреодолима сила не определя резултата. Дефинирайте квалифициращи събития или съзнателно включете призната моделна клауза, необходими тестове за контрол и предвидимост, съдържание и време на известие, смекчаване, доказателства, преустановени задължения, разпределение на съхранение и грижа за товара, право на източник другаде, дълго-прекратяване на спирането и плащане за вече доставени стоки. Клаузите за непреодолима сила и трудности на ICC за 2020 г. предлагат балансиран език на модела и опции за обяснение за правен преглед.

Сезонността в селското стопанство, обикновеното движение на цените, рутинното претоварване, предвидимият празничен капацитет и грешките в планирането на доставчиците не трябва автоматично да извиняват изпълнението. Трудностите и непреодолимата сила решават различни проблеми. Съветът трябва да реши дали предоговарянето, адаптирането, спирането или прекратяването е подходящо и как взаимодейства с резервирането на реколтата, депозитите, отпечатаните опаковки и заместващото снабдяване.

    Пример: затваряне на пристанище със замразени товари.Пристанището се затваря, след като контейнерът напусне. Клаузата изисква незабавно известие, доказателство за превозвач, алтернативен-анализ на пристанището, непрекъсната грижа за хладилниците, актуализации на разходите, инструкции за купувача и дълга-дата на спиране. След това страните могат да решат отклоняване, съхранение, доставка или прекратяване, като същевременно защитават състоянието на продукта, вместо да спорят само за името на събитието.

Изберете маршрут за оспорване, който може да се справи с нетрайни доказателства

Държавни контакти и период на преговори, приложимо право, съд или арбитраж, институция и правила, ако е приложимо, седалище, брой арбитри, език, метод на обслужване, временна защита, поверителност и разпределение на разходите. Избягвайте противоречиви съдебни и арбитражни клаузи. Помислете за приложимостта там, където се намира контрагентът и активите.

Замразените стоки може да се влошат или да бъдат изконсумирани, преди да бъде изслушан пълен спор. Включете път-за запазване на доказателства: съвместно проучване, независим експерт, разделени проби, акредитирана лаборатория, хладилно{2}}съхранение, спешна продажба или законно изхвърляне и съхранение на записи. Решете дали експертно решение може да разреши тесни въпроси относно качеството или изчисленията, докато правните спорове следват избрания форум.

Контролен списък за освобождаване на договора на купувача

Освободете поръчката само когато търговските, качествените, логистичните, финансовите, регулаторните и юридическите собственици са одобрили своите полета. Празен собственик или неизвестен издател е стоп сигнал. Свържете всеки отговор с контролиран документ.

• Страните, органът, йерархията на договора, методът на изменение, адресите за известия и езикът са ясни.
• Приложимото право, третирането по КМКПТ, форумът и пътят за изпълнение имат правен преглед.
• Дефинират се продукт, спецификация, примерна роля, опаковка, количество, цена, доставка, риск, заглавие и плащане.
• Етапи на инспекция, вземане на проби, методи, лаборатории, освобождаване, приемане и срокове за уведомяване са изпълними.
• Възлагат се-задължения по хладилната верига, регистратор и доказателства за попечителство, спешен орган и процедура за пристигане.
• Всеки документ има издател, обхват, форма, краен срок и последствия за грешка или забавяне.
• Може да се използва известие за иск, доказателства, смекчаване, задържане на проби, отговор, средства за защита и изчисляване на загубите.
• Покриват се форсмажорни обстоятелства, трудности, дълго{0}}решения за спиране, застраховка и нетрайни-запазване на доказателства.

Ако дадено изискване не може да бъде измерено, издадено или изпълнено в наличното време, променете го преди подписване. По-кратък договор с контролирани анекси е по-силен от дълъг документ, изграден от клаузи, които нито един оперативен екип не може да следва.

Често задавани въпроси

Incoterms 2020 определя ли приемането на продукта?

Не. Правилото на Incoterms се отнася до определени такси за доставка, цена, риск, митнически, транспортни и застрахователни задължения. Договорът все още се нуждае от съответствие на продукта, проверка, приемане, плащане, право на собственост, искове, средства за защита, приложимо право и условия за оспорване.

Може ли одобрен образец да замени писмена спецификация?

Рисковано е. Една проба може да подкрепи външния вид или преценката за приложението, но естествената вариация, съхранението, размерът на пробата и по-късната обработка ограничават това, което доказва. Определете неговата роля и я комбинирайте с измерими допустими отклонения, методи, вземане на проби и задържане на проби.

Проверката -преди изпращане отменя ли иск за пристигане?

Не автоматично. Договорът трябва да посочва обхвата на проверката, границите на вземане на проби, наблюдаваните факти, ефекта на освобождаване, лечението на латентни-дефекти, транзитния риск, проверката при пристигането и задълженията за уведомяване. Приложимият закон и действителните доказателства определят резултата.

Кое доказателство е най-силно за твърдението за температура-на замразена храна?

Използвайте свързан запис: калибриран регистратор и изтегляне от оператора, събития на контейнери, записи-в плъгини, печати, снимки с-клеймо за време, калибрирани показания на продукта по договорения метод, складова разписка, проучване, проби и дневник за попечителство. Нито едно четене не доказва всяка причина.

Какво трябва да изпрати вносителят XMSD преди подписване?

Изпратете продукта, предназначение, местоназначение, спецификация, опаковка, количество, Incoterm и посочено място, прозорец за изпращане, изисквания за тестване и инспекция, документи и очаквания за доказателства. Можем да помогнем при организирането на търговските вноски, преди съветът да финализира споразумението.

Референции

• UNCITRAL - Конвенция на ООН относно договорите за международна продажба на стоки
• UNCITRAL - текст на КМКПТ и обяснителна бележка
• UNCITRAL - Статус и декларации по КМКПТ
• Международна търговска камара - Клаузи за непреодолима сила и трудности 2020 г.
• Международна търговска администрация - Документи в транзакция за износ